貸し会議室Q&A
よくあるご質問
- ※予約に関する質問
- 会議室は何ヶ月前から予約可能ですか？
- テーブルのレイアウトはどのようになっているのでしょうか？
- 政治結社や宗教団体がその目的で使用可能でしょうか？
- 乳幼児の入室入館は可能でしょうか？
- 仮押さえは電話連絡で可能でしょうか？
- 申し込んだ部屋は当日変わることはありますか？
- 支払い方法はどのようになっていますか？
- 会場の予約変更、キャンセルについてはどのように手続きすればよいですか？
- ※会議室使用に関する質問
- 喫煙は可能でしょうか？
- 使用時間の延長は可能でしょうか？
- 何分前からの入室可能でしょうか？
- 廊下で受付は可能ですか？
- 面接会場として使いますが休憩室を待合室に出来ますか？
- 音楽を鳴らしたいのですが？
- 会場内・館内への掲示物は可能でしょうか？
- 使用にあたって、破損・汚損した場合は？
ご質問に対するお答え
予約に関する質問
会議室は何ヶ月前から予約可能ですか？
基本的に半年前から予約受付をしております。
テーブルのレイアウトはどのようになっているのでしょうか？
机の数や椅子の数とその配置はなるべくお客様の要望に沿えるように対処いたしますのでご相談ください。
政治結社や宗教団体がその目的で使用可能でしょうか？
お香を焚く、執拗なシュプレヒコールなど他のお客様にご迷惑がかかるなど会議室の運用が困難になる事を行ったり、法的・社会的に問題があればお断りさせて頂く場合もあります。
乳幼児の入室入館は可能でしょうか？
乳幼児の入室入館は禁止させて頂いております。
仮押さえは電話連絡で可能でしょうか？
仮押さえは受付けておりません。
申し込んだ部屋は当日変わることはありますか？
会議室になんらかの問題があり使用できない場合、部屋を変更することがあります。但し変更する場合は事前に申込者へ連絡させて頂きます。
支払い方法はどのようになっていますか？
基本的に事前お振込みでお願いしております。お振込みが出来なかった場合当日にご集金させて頂く事もございます。（※カードの使用不可）
会場の予約変更、キャンセルについてはどのように手続きすればよいですか？
一度、当社まで電話にてご連絡ください。係りより手続きの手順をご説明させて頂きます。
会議室使用に関する質問
喫煙は可能でしょうか？
会場内は禁煙になっております。館内に喫煙場所（休憩室）を設けております。
使用時間の延長は可能でしょうか？
後に予定が入っていなければお受けできますので、空き状況を確認されることをお勧めいたします。（当日延長についても同じく）但し9:00～21:30の間となります。
何分前から入室可能でしょうか？
申込時間の15分前より入室可能です。準備時間が必要であれば準備時間も含めて申込して下さい。
廊下で受付は可能ですか？
基本的にはお断りしております。
面接会場として使いますが休憩室を待合室に出来ますか？
休憩室の独占的使用は禁止いたします。面接等の際に待合室を別途お借り頂くことをお勧めします。
音楽を鳴らしたいのですが？
必ず事前に当社係へお知らせ下さい。その上で他の会議室にへのご迷惑にならない程度であれば構いません。但し、お約束通りでなければ、途中で使用停止して頂きます。他に迷惑が掛からない範囲でお願いします。
会場内・館内への掲示物は可能でしょうか？
ご希望される方は予めご相談ください。
使用にあたって、破損・汚損した場合は？
その前に水物などのご使用の場合は一度ご相談下さい。また館内・室内での香を焚くことや調理をすることなどは基本的にお断りしていますが、可能な場合もありますので事前に係までご相談下さい。破損・汚損についてはすみやかに管理事務所にご連絡して下さい。（場合によっては補修代として別途費用がかかる場合があります。）
備品の利用に関する質問
マイクは必要でしょうか？
部屋の大きさ・使用人数によって分かれます。会議の内容にもよりますが広さ約50㎡以上の部屋になってくると必要かと思われます。不安でありましたらお借りになることをお勧めします。
インターネット接続回線の仕様を教えてください。
インターネット接続回線使用についてをご覧ください。
レンタル備品を短時間だけお借りすることができますか？
会議途中で備品を設置・撤収することは基本的にできません（途中追加注文を除く）
よって短時間の使用の場合でも、料金は会議室使用時間と並行してお借り頂きます。
その他のご質問
事前に会議室に使う資料等を送りたいのですが？
各ビルの管理室宛に送ってください。一時預かります。
但し、5～9個は\3,000、10個以上は\5,000預かり料が必要です。
【本館：大阪市東淀川区東中島1-18-5 1F(株)ジャパンライフ気付：企業名（団体名）・担当者名】
【新館：大阪市東淀川区東中島1-18-27 1F管理室気付：企業名（団体名）・担当者名】
必ず元払いとし、備考欄へ会議室使用日・使用部屋番号を記入して下さい。（※送られる前に必ずお電話を。場合によっては別途費用頂きます）
会議終了後、会場からの荷物の発送は？
当社事務所にて一時預かり後発送致します。
地図画像を転用したいのですが？
参加者に告知するために印刷物や他のサイトでの使用はご自由にしてくださって構いません。当サイトの地図画面はA4用紙で印刷可能なように最適化されています。当事務所にて別の地図も御用意しておりますのでFAXで附近見取図を送信致します。お気軽にお申し付け下さい。
株式会社ジャパンライフ
〒533-0033 大阪市東淀川区東中島1丁目18番5号
TEL：06-6321-1516（9:00～18:00）
